Microsoft így foglalja össze:
"A DARABTELI függvénnyel, amely a statisztikai függvények körébe tartozik, megállapíthatja az egy adott kritériumnak megfelelő cellák számá"
Két nagy részből áll:
Tartomány azokat a cellákat jelenti ahol a keressen a kritériumba pedig a feltételt kell megadni.